Teams and Read AI for Productive Meetings Träningskurs

Modul 1: Microsoft Grundläggande kunskaper i Teams för effektiva möten

• Lektion 1: Introduktion till Microsoft Teams och grundläggande funktioner
  • Översikt av Teams: chatt, möten, filer och appar
  • Att etablera effektiva möten: schemaläggning, inbjudningar och roller
  • Nyanslagna samarbetsverktyg: whiteboard, delade anteckningar, omröstningar
• Lektion 2: Optimering av möten med Teams
  • Bästa praxis för att hantera virtuella möten
  • Använda kanaler för ämnes- och projektspårning
  • Integrering av tredje parts appar och verktyg i Teams

Modul 2: Introduktion och konfiguration av Read AI med Teams

• Lektion 3: Vad är Read AI och hur integreras det med Teams?
  • Funktioner i Read AI: automatiska sammanfattningar, transkriptioner, deltagaranalys
  • Integrationsprocess med Microsoft Teams
  • Konfiguration av behörigheter och sekretessinställningar
• Lektion 4: Konfigurering och anpassning av Read AI i Teams
  • Inställning av Read AI-preferenser för Teams-möten
  • Navigering i Read AI-gränssnittet inom Teams
  • Förståelse av de olika typerna av rapporter som genereras av Read AI

Modul 3: Förbättra möten Productivity med Read AI i Teams

• Lektion 5: Smarta sammanfattningar och transkriptioner med Read AI
  • Analys av av Read AI-genererade mötessammanfattningar
  • Att använda transkriptioner för detaljerad granskning av möten
  • Effektiva sökningsmetoder för långa transkriptioner
• Lektion 6: Deltagaranalys och åtgärdsföljd
  • Läsande deltagarindikatorer för att förbättra mötedynamiken
  • Identifiering av viktiga punkter och fattade beslut
  • Implementering av Read AI-åtgärdspunkter i Teams-kanaler
  • Följande upp uppgifter och väntande åtgärder med Read AI och Teams

Modul 4: Avancerade strategier och praktiska tillämpningar

• Lektion 7: Workflow Automation med Teams och Read AI
  • Integrering av Read AI i projekt- och teamarbetsflöden
  • Användning av automationsverktyg i Teams för mötesföljd
  • Tips och bästa praxis för användning av båda plattformarna tillsammans
• Lektion 8: Use Cases och bästa praxis
  • Upprättande av Teams och Read AI i professionella scenarier (försäljning, utbildning, projekt)
  • Strategier för kontinuerlig förbättring av mötestillgivande
  • Säkerhet och sekretess vid användning av Teams och Read AI tillsammans

Modul 5: Praktiska övningar och uppgifter

• Praktiska övningar med Teams-möten och Read AI-utvärderingar
• Analys av fallstudier och tillämpning av avancerade strategier
• Frågesvarssessioner och diskussion om bästa praxis